Естественно, что истинное экономическое положение дел фирмы может быть определено только на основании внутренней финансовой, учетной и другой деловой документации. Но такая информация практически недоступна, и поэтому для анализа будущего делового партнерства используют общедоступные, официальные данные. К ним, как правило, относятся:

– полное и краткое наименование предприятия (предпринимателя), а также адрес регистрации;

– форма собственности;

– организационно-правовая форма;

– размер уставного фонда (капитала);

– учредители предприятия и год его основания;

– основные производимые товары и виды услуг;

– число занятых на предприятии работников;

– собственный капитал предприятия;

– основные показатели деятельности предприятия;

– данные о руководителях предприятия.

Где можно получить информацию о контрагенте?

Большинство вышеприведенных сведений формируется при государственной регистрации предприятия. Поэтому в первую очередь такую информацию можно получить в тех органах, где осуществляется регистрация предприятия. Здесь надо отметить, что в разных странах регистрация предприятия может выполняться либо судебными, либо административными органами, а иногда торгово-промышленными палатами или нотариусами. Зная, в какой стране и кем зарегистрирован ваш будущий партнер, можно обратиться в соответствующий регистрационный орган за предоставлением вышеприведенной информации о предприятии.

Если же этот путь получения сведений не совсем удобен, изберите другой: необходимую информацию в Украине могут предоставить коммерческие фирмы, в сферу деятельности которых входит информационно-консультационное обслуживание, предоставление инжиниринговых или брокерских услуг, или фирмы, которые сотрудничают с предполагаемым иностранным партнером.

Справку об иностранном предприятии также можно получить в торгово-промышленной палате, банках, имеющих лицензии на валютные операции, союзах и ассоциациях, членом которых является интересующая вас зарубежная компания.

За рубежом необходимую информацию вам смогут предоставить не только учреждения, где регистрируются предприятия, но и крупные кредит-бюро, т. е. компании, торгующие информацией о предпринимателях, фирмах и предприятиях. Одной из крупнейших в этой области компаний является американская компания «Dun & Breadstreet», которая имеет свои дочерние фирмы и отделения во многих странах западной Европы. Обратиться за предоставлением официальных сведений о вашем контрагенте можно также в торгово-промышленную палату страны, на территории которой зарегистрирован контрагент. Необходимые данные смогут предоставить и банки, причем необязательно ваш контрагент должен быть клиентом такого банка, главное чтобы банк обслуживал ту хозяйственную сферу, в которой работает ваш партнер. Наряду с банками в силу своей специфики информацией о финансовых связях фирм, их финансовом состоянии и репутации владеют фондовые биржи.

О чем говорит официальная информация о предприятии?

Естественно, что, предполагая заключить контракт с иностранным партнером, вы будете располагать его полным наименованием и знать страну, в которой он зарегистрирован. Если же эти данные будут расходиться с теми сведениями, которые вы получите по своему запросу, это уже должно насторожить, а может, даже и подвести к соответствующим выводам.

Форма собственности предприятия определяет, кому принадлежит учредительный капитал: государству, частному лицу или же он находится в смешанной собственности (государственно-частной). Государственная или полугосударственная форма собственности присуща, в основном, крупным компаниям, средние и малые компании, как правило, имеют частную форму собственности.

Любая компания, фирма или предприятие относится к определенной правовой форме и действует в соответствии с нормами гражданского и коммерческого права своего государства. Знание правовой формы предприятия дает ответы на следующие вопросы:

– кто и в каком размере несет ответственность по обязательствам предприятия;

– кто имеет право заключать контракты от имени предприятия;

– кто уполномочен принимать решения, связанные с подписанием и дальнейшим выполнением контракта.

Организационно-правовая форма определяет ответственность и правомочность пайщиков предприятия, структуру органов управления предприятия, порядок ликвидации предприятия и другие аспекты, знать о которых необходимо при установлении деловых отношений партнеров.

Существует множество различных организационно-правовых форм предприятий, однако можно выделить основные их виды и черты, характерные для различных правовых систем и общие для большинства стран. Так, например, самыми распространенными организационно-правовыми формами в мире являются акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью.

Каждое предприятие имеет свой уставный фонд (капитал), который фиксируется в учредительных документах предприятия. Очень часто государством устанавливается минимальный обязательный размер уставного фонда в зависимости от организационно-правовой формы создаваемого предприятия. Уставный фонд может быть сформирован в виде разового денежного взноса или же путем внесения части уставного фонда наличными средствами, а оставшуюся часть – в виде имущественного взноса. При получении сведений о предприятии в справке может быть указано, какой размер уставного фонда был заявлен при регистрации и какая часть от этого размера реально оплачена на запрашиваемую дату. Наличие такой информации опять же является поводом к размышлению.

Очень важной информацией являются сведения об учредителях предприятия и сроке существования предприятия с момента регистрации. Во многих странах, как и в Украине, учредителями предприятий могут выступать как физические, так и юридические лица. Реальный контроль над деятельностью предприятия осуществляют, как правило, учредители. Поэтому знать состав учредителей предприятия весьма полезно, а информация о периоде времени, в течение которого предприятие осуществляет свою деятельность, поможет сориентироваться отечественному предпринимателю в том, с кем он имеет дело: с предприятием, у которого есть своя история и соответствующие деловые отношения, или же с вновь созданным мало кому известным предприятием.

Товары и услуги, производимые и предоставляемые предприятием и являющиеся основным видом деятельности определенного предприятия, также о многом могут поведать украинским предпринимателям. Хорошо, когда товары или услуги предприятия известны не только на внутреннем рынке страны производителя, но и за ее пределами. При этом товары и услуги имеют положительные отзывы потребителей. Более тщательно следует подходить к изучению партнера, товары или услуги которого представлены в своей стране весьма узко, а за рубежом и вовсе незнакомы потребителям.

Анализируя производимые товары или предоставляемые услуги, следует принять во внимание и численность работников, занятых на предприятии. Так, для посреднических организаций, занимающихся торговлей, вполне нормальным считается численность наемных работников в количестве 10 – 15 человек. Тогда как для производственного предприятия такая численность наемных работников является небольшой, что в свою очередь свидетельствует о ее малой производственной мощности, соответственно, о крупных объемах поставки производимой продукции не может быть и речи.

Собственный капитал предприятия включает в себя движимое и недвижимое имущество, которым предприятие владеет и распоряжается. Информация об имуществе, принадлежащем предприятию, с которым вы собираетесь сотрудничать, весьма полезна, ибо она говорит о состоятельности самого предприятия. Более того, у вас появляется возможность обеспечить исполнение контрактных обязательств путем наложения взыскания на имущество предприятия, в случае если обязательство по контракту не исполнено вашим контрагентом.

Количество показателей, характеризующих результаты деятельности предприятия, очень велико. Но ориентируются в основном на показатели экономического потенциала предприятия, которые включают в себя:

– активы;

– продажи;

– чистую или валовую прибыль;

– основной капитал;

– оборот предприятия;

– капиталовложения;

– собственный и заемный капитал;

– производственные мощности;

– число рабочих мест.

Эти показатели, даже в отдельности, дают в количественном или стоимостном выражении оценку материально-производственной базы предприятия, результатов его финансовой деятельности и др. Таким образом, получая хотя бы один из этих показателей, можно уже сделать определенный вывод о работе предприятия.

Данные о руководителях предприятия просто необходимы для заключения контракта и дальнейшего сотрудничества сторон. Ведь прежде чем подписать внешнеэкономический контракт, необходимо убедиться в том, что человек, представляющий предприятие, имеет полное право подписывать контракт и выполнять иные действия от имени предприятия. Если же сведения, полученные вами о руководителях определенного предприятия, не согласуются с данными, предоставленными представителями иностранного предприятия, потребуйте дополнительную информацию и выясните, на основании каких документов действуют представители от имени предприятия. В конце концов, вы снизите риск подписания внешнеэкономического контракта, который впоследствии может быть признан недействительным из-за подписания лицом, не имеющим такого права.

Итак, подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод о том, что официальной информации о предприятии вполне достаточно для того, чтобы определиться, с кем вы имеете дело и стоит ли начинать сотрудничество.

Если вы считаете, что официальной информации о зарубежном партнере недостаточно, тогда следует поискать дополнительные сведения об интересующем предприятии. Такие сведения можно найти в фирменных справочниках, прессе, каталогах, брошюрах, рекламе, с помощью компьютерных сетей и на выставках. Информацию о зарубежных предприятиях можно получить из общеэкономических и общеотраслевых газет и журналов, издаваемых в большом количестве практически во всех странах мира.

Наряду с общей информацией о предприятиях публикуются сведения самого разнообразного характера, в том числе списки крупнейших компаний, обзоры по отдельным предприятиям, анализ рынков и положение предприятия на этом рынке, приводятся сведения о ценах, о производственных мощностях и планируемых к проведению на рынке различных акций.

Таким образом, если вас заинтересовало какое-то зарубежное предприятие и вы планируете заключить с ним внешнеэкономический контракт, постарайтесь собрать как можно больше информации о нем. В итоге это окупит и оправдает ваши усилия по сбору и анализу всех полученных сведений.

Постовой:
стройматериалы